Terms and Conditions

Hollyland 912 Brand Day “We Connect” Campaign

Terms and Conditions

1. Introduction

1.1 Shenzhen Hollyland Technology Co., Ltd. (referred to as “Hollyland”) is hosting the 912 Brand Day “We Connect” Campaign (referred to as the “Campaign”), allowing participants to join by following the specified participation methods provided by Hollyland.

1.2 By participating in the Campaign, participants (subject to eligibility as defined in Clause 3) acknowledge, accept, and agree to be bound by all the Terms and Conditions outlined herein, along with Hollyland’s Privacy Policy, in an unconditional and irrevocable manner.

1.3 Hollyland reserves the right to modify these Terms and Conditions at its sole and absolute discretion without prior notice. Participants are responsible for staying updated on any amendments or interpretations of these Terms and Conditions. By continuing to participate in the Campaign, participants are deemed to have accepted such amendments or interpretations. However, suppose a participant does not wish to continue participating in the Campaign under the amended or interpreted Terms and Conditions. In that case, they may terminate their participation by providing a written notice to Hollyland.

1.4 All decisions made by Hollyland in any matter related to these Terms and Conditions shall be final. No further discussion or correspondence regarding such decisions will be entertained.

1.5 The absence of enforcement by Hollyland regarding any of these Terms and Conditions in any situation does not grant any individual the right to make a claim.

1.6 This document is presented in electronic format and does not require a digital or physical signature.

2. Campaign Period

2.1 The “We Connect” Campaign period starts from July 12, 2023, till September 12, 2023 (GMT+8).

2.2 How to Join (1): The participation period for this entry way is from July 12 to July 23. To participate, complete a form and obtain your “Unique Prize Draw Code.” 

2.3 How to Join (2): The participation period for this entry way is from July 12 to August 5. To participate, download the Hollyland 912 Brand Day poster and take a selfie with the poster at one of our offline stores or exhibitions. Share the selfie on a social media platform, tag us, and use the hashtags #hollylandweconnect #weconnect #hollylandbrandday #hollyland912. Scan the QR code on the poster, complete a form, and obtain your “Unique Prize Draw Code.” 

2.4 The prize winners will be randomly drawn from all eligible participants and announced on July 24 and August 6.

2.4 The Free 3-Day China Trip will start from September 1 to September 3.

2.5 Hollyland reserves the right to modify the duration of the Campaign at its sole discretion, either by shortening or extending the campaign period, as deemed necessary.

3. Eligibility

3.1 The 912 Brand Day “We Connect” Campaign is open to all Hollyland users aged 18 years or above who meet the legal requirements for participation in their respective jurisdictions. If requested, participants must provide proof of their age and meet any legal requirements necessary for participation.

3.2 Participants can only join the Campaign through their Hollyland product’s Serial Number (SN). Each unique SN will correspond to a single “Unique Prize Draw Code,” with each participant being able to obtain up to five “Unique Prize Draw Codes”. Any questionable SNs will be subject to further verification by Hollyland’s official team.

3.3 Dishonest practices, misrepresentation, or any other inappropriate action that may have a negative impact on Hollyland will not be accepted. Hollyland reserves the right to revoke the participant’s eligibility for the Campaign if such actions are identified.

4. Participation & Prizes

4.1 Participants can join the Campaign through two entry methods by following the instructions specified by Hollyland on its official website.

4.2 Three Free 3-Day China Trip Package winners will be randomly drawn during the live streaming event scheduled on July 24, 2023. 

4.3 The other prize winners will be randomly drawn and published on the Hollyland official website on August 6, 2023. 

4.4 For participants joining through How to Join (2), entries with incorrect post URLs or offline store or exhibition information will be considered invalid. Incomplete or indecipherable entries will also be deemed invalid at the absolute discretion of Hollyland.

4.5 The first three FREE 3-Day China Trip Package prize winners will be drawn randomly during our live event on July 24th. The winners must reply to our “Congratulation” email and claim their FREE 3-Day China Trip Package prize within 15 minutes before the live event ends. Otherwise, the FREE 3-Day China Trip Package prize will be forfeited. However, even if the winner misses the deadline, they will still have the chance to win. Their name will be put into the “Prize Draw Pool” along with other participants, and additional prize winners will be randomly selected and announced on August 6th on Hollyland’s official website.

The other winners will be notified via the official email (weconnect@hollyland.com) within seven (7) days from the result announcement. If a winner cannot be contacted or does not claim the prize within fourteen (14) days of notification, another winner will be selected. Failure to claim the prize due to personal reasons will result in voluntary forfeiture, and another winner will be selected from the pool of eligible participants.

4.6 For participants who win physical prizes in the Campaign, it is important to provide their contact and shipping information to Hollyland. Failure to provide valid information within the specified time will result in the voluntary forfeiture of the eligibility to receive the prizes, and Hollyland will not be able to arrange the prize delivery.

4.7 While Hollyland takes responsibility for arranging the delivery, it should be noted that Hollyland will not be held accountable if the prizes are not received due to the winner’s provision of incorrect or otherwise non-functioning contact and shipping information or other factors. All the prizes are subject to the physical items received. Products with package damage caused during transportation which does not affect product functioning, will not be returned or exchanged.

4.8 While Hollyland takes responsibility for the cost of arranging prize delivery, Hollyland will not pay for any additional costs caused by the winner’s personal reasons, such as shipping address change.

4.9 The winners of the free 3-Day China Trip packages agree to undertake any necessary acts, deeds, tasks, or requirements as determined by Hollyland at its sole and absolute discretion. This may include executing documents and fulfilling obligations at designated locations as deemed necessary by Hollyland.
4.10 The winners of the free 3-Day China Trip packages will be responsible for any additional costs incurred due to the winners’ personal reasons causing changes to the itinerary.
4.11 Hollyland will purchase free travel insurance for the winners of the Free 3-Day China Trip packages. Hollyland will not be liable for any legal risks arising from this.

4.12 Winners of the Free 3-Day China Trip Packages cannot participate in the Hollyland 912 Brand Day Celebration Program during the designated period from September 1st to September 3rd, 2023, due to personal circumstances; they will be considered to have voluntarily forfeited the Free 3-Day China Trip Package prize. The Free 3-Day China Trip Packages cannot be exchanged for any other items or cash of equal value. The Free 3-Day China Trip Packages are exclusively intended for the winners’ personal use and cannot be transferred to any other individual. The winners are also not allowed to bring along friends or family members to participate in Hollyland’s Open Day event.

4.13 All prizes cannot be exchanged for other items or cash of equivalent value.

4.14 Hollyland reserves the right to make the final decision and interpretation of the final result.

5. Privacy

5.1 In accordance with Hollyland’s Privacy Policy (https://www.hollyland.com/privacy-policy), participants acknowledge and consent that Hollyland may collect, use, process, maintain, or have access to their personal information. This includes any information or set of information, either on its own or combined with other personal information, gathered, processed, used, or stored by Hollyland. Any personal information collected during the Campaign will be used solely for the purpose of conducting the Campaign and delivering prizes to the winners and will be handled in accordance with Hollyland’s Privacy Policy.

5.2 By participating in the Campaign, participants agree that Hollyland and its affiliated companies have the right to use their name, likeness, city, country, post, and any other information associated with the Campaign. This usage may occur worldwide, across the Internet, and in all media now known or hereafter developed, without any limitations and without requiring additional payment or consideration unless prohibited by law.

6. General Conditions

6.1  Entries in all languages are acceptable.

6.2 Hollyland reserves the right, at its sole discretion, to disqualify any participant and restrict their further participation in the Campaign if they engage in tampering or benefit from any tampering with the process or operation of the Campaign. Hollyland may also disqualify participants who violate these Terms & Conditions, act in a disruptive manner, or show intent to annoy, abuse, threaten, or harass any other person.

6.3 Participants may be requested to provide additional information or documents to verify their eligibility or compliance with these Terms and Conditions. Failure to provide the requested information within the specified time may result in disqualification from the Campaign.

6.4 Hollyland has granted participants a place in the Campaign based on the accuracy and truthfulness of the representations and warranties provided. In the event that Hollyland or its agents discover any instances of fraud, deceit, or similar actions related to the Campaign, or any act or omission that, in Hollyland’s opinion, could have an adverse effect on the Campaign, Hollyland reserves the right to revoke the participant’s place in the Campaign without providing a reason and without prior notice. 

6.5 Participants acknowledge and agree that Hollyland may, at its discretion, cancel, terminate, modify, or suspend the Campaign in whole or in part without any liability to the participants or any third party. In such cases, Hollyland will make reasonable efforts to notify the participants of any changes or cancellations through its official website or other communication channels.

6.6 If any aspect of the Campaign is unable to proceed as planned due to factors beyond the control of Hollyland, such as unauthorized data hacking, data corruption, software or hardware failure, computer virus infection, network failure, bugs, tampering, unauthorized intervention, fraud, technical failure, or any other cause that corrupts or affects the administration, security, fairness, integrity, or proper conduct of the Campaign, Hollyland reserves the right to cancel, terminate, modify, or suspend the Campaign. In such cases, Hollyland may also invalidate any affected submissions. Participants acknowledge and agree that they will not hold Hollyland liable for any consequences arising from such circumstances.

6.7 Hollyland shall not be held legally accountable or liable for any actions or omissions of the participants that may harm its reputation.

6.8 Hollyland shall not be held liable for any loss, damage, or cancellation of the Campaign resulting from events beyond their reasonable control. This includes but is not limited to events such as wars, natural calamities, floods, riots, or any other unforeseen circumstances that are beyond the control of Hollyland.

6.9 Participants understand and agree that their participation in the Campaign is voluntary and at their own risk. Hollyland shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special, consequential, or exemplary damages arising out of or in connection with the Campaign, including but not limited to any loss of data, income, or profits.

6.10 Hollyland places utmost importance on its interests and goodwill. In its sole discretion, Hollyland reserves the right to request participants to discontinue their involvement in the Campaign if it deems it necessary for the best interests of Hollyland.

6.11 Hollyland reserves the right to remove any posts or photographs containing Prohibited Entries. In cases where necessary, Hollyland may initiate appropriate civil or criminal actions in a court with proper jurisdiction against participants who engage in such prohibited behavior.

6.12 Any dispute arising out of or in connection with these Terms and Conditions shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts in the jurisdiction where Hollyland is located.

6.13 These Terms and Conditions shall be governed by and construed in accordance with the laws of the jurisdiction where Hollyland is located. Participants agree to comply with all applicable laws and regulations in relation to their participation in the Campaign. 

6.14 All trademarks and logos used and displayed on this website belong to Hollyland or its licensors. Nothing contained in this website should be construed as granting, by implication, estoppel, or otherwise, any license or right to use any of the foregoing trademarks or logos without the written permission of Hollyland or such other party. The Hollyland’s name,  trademarks, and logos may not be used by anyone in any manner without prior written permission.